TL;DR - Resumen Ejecutivo
Los estándares GS1 son el lenguaje global para identificación en salud, usados en +150 países. GTIN identifica productos, GLN identifica ubicaciones, SSCC identifica unidades logísticas. El GS1 DataMatrix es el código 2D estándar para dispositivos médicos y cumple con UDI de FDA. Implementar GS1 reduce errores de dispensación en 80% y permite trazabilidad de recalls en menos de 24 horas.
¿Qué es GS1?
GS1 es una organización internacional sin fines de lucro que desarrolla y mantiene estándares globales para la identificación, captura y comunicación de datos en la cadena de suministro. En el sector salud, los estándares GS1 permiten identificar de forma única y sin ambigüedad productos, ubicaciones, activos y relaciones comerciales, habilitando la trazabilidad completa desde el fabricante hasta el paciente.
La Importancia de GS1 en el Sector Salud
El sector salud enfrenta desafíos únicos en la gestión de su cadena de suministro: miles de productos diferentes, requisitos estrictos de trazabilidad, riesgos de falsificación, y la necesidad crítica de garantizar que el producto correcto llegue al paciente correcto en el momento correcto. Los estándares GS1 abordan estos desafíos proporcionando un lenguaje común global.
La adopción de estándares GS1 en salud ha sido impulsada por regulaciones internacionales como el sistema UDI de la FDA en Estados Unidos, el Reglamento MDR de la Unión Europea, y en Chile, la Norma Técnica 226 del MINSAL que establece requisitos de trazabilidad para dispositivos médicos.
Datos Clave de GS1 en Salud
- +150 países utilizan estándares GS1 en sus sistemas de salud
- +1 millón de empresas de salud son miembros de GS1 globalmente
- 80% de reducción en errores de dispensación con escaneo de códigos
- 6 billones de productos escaneados diariamente con códigos GS1 en el mundo
Estándares GS1 Fundamentales para Salud
GS1 proporciona un conjunto integrado de estándares que trabajan juntos para habilitar la trazabilidad completa en la cadena de suministro de salud. Cada estándar cumple una función específica:
| Estándar | Nombre Completo | Función | Ejemplo de Uso |
|---|---|---|---|
| GTIN | Global Trade Item Number | Identificar productos | Stent coronario, jeringa, medicamento |
| GLN | Global Location Number | Identificar ubicaciones | Hospital, bodega central, farmacia |
| SSCC | Serial Shipping Container Code | Identificar unidades logísticas | Pallet, caja de transporte |
| GRAI | Global Returnable Asset Identifier | Identificar activos retornables | Contenedores reutilizables, bandejas quirúrgicas |
| GIAI | Global Individual Asset Identifier | Identificar activos fijos | Equipos médicos, instrumental |
GTIN: El Corazón de la Identificación de Productos
El GTIN (Global Trade Item Number) es el identificador fundamental para productos en el sistema GS1. Es un número único a nivel mundial que identifica cualquier artículo comercial, desde un stent cardiovascular hasta una caja de guantes quirúrgicos.
Estructura del GTIN
El GTIN puede tener diferentes longitudes según el tipo de producto y región:
La estructura de un GTIN-13 típico incluye:
- Prefijo de país (2-3 dígitos): Indica el país de la organización GS1 que asignó el código (Chile = 780)
- Prefijo de compañía (4-7 dígitos): Identifica al fabricante o propietario de la marca
- Referencia de producto (2-5 dígitos): Número asignado por la empresa al producto específico
- Dígito verificador (1 dígito): Calculado automáticamente para validar la integridad del código
Cuándo Asignar un Nuevo GTIN
Debe asignarse un nuevo GTIN cuando cambia:
- La formulación o composición del producto
- El tamaño, peso o cantidad del contenido
- El tipo de empaque (ampolla vs. vial)
- La marca comercial
- Requisitos regulatorios (nueva clasificación)
Códigos de Barras GS1 en Salud
Los estándares GS1 definen diferentes simbologías de códigos de barras, cada una optimizada para diferentes casos de uso en el sector salud:
GS1-128 (Código de Barras Lineal)
El código GS1-128 es un código de barras lineal de alta densidad que permite codificar el GTIN junto con información adicional como lote, fecha de vencimiento y número de serie. Es ampliamente utilizado en cajas y empaques secundarios de dispositivos médicos.
GS1 DataMatrix (Código 2D)
El GS1 DataMatrix es un código bidimensional que se ha convertido en el estándar de facto para dispositivos médicos debido a sus ventajas:
📦 Tamaño Compacto
Puede imprimirse en espacios muy reducidos, ideal para productos pequeños como stents, implantes dentales o viales.
📊 Alta Capacidad
Almacena hasta 2,335 caracteres alfanuméricos, permitiendo incluir GTIN, lote, serie y fechas en un solo código.
🔧 Resistencia
Tolera hasta 30% de daño en el código y sigue siendo legible gracias a corrección de errores Reed-Solomon.
⚡ Marcado Directo
Puede grabarse directamente en superficies metálicas mediante láser (DPM - Direct Part Marking).
Application Identifiers (AI): La Clave de la Información
Los Application Identifiers (Identificadores de Aplicación) son prefijos numéricos de 2-4 dígitos que definen el significado y formato de los datos que les siguen. Son fundamentales para la interoperabilidad, ya que permiten que cualquier sistema interprete correctamente la información codificada.
| AI | Contenido | Formato | Obligatoriedad |
|---|---|---|---|
| (01) | GTIN | 14 dígitos numéricos | Obligatorio |
| (10) | Número de Lote | Hasta 20 caracteres alfanuméricos | Obligatorio en salud |
| (17) | Fecha de Vencimiento | AAMMDD (6 dígitos) | Obligatorio en salud |
| (21) | Número de Serie | Hasta 20 caracteres alfanuméricos | Requerido para UDI clase III+ |
| (11) | Fecha de Fabricación | AAMMDD (6 dígitos) | Opcional |
| (240) | Identificación Adicional | Hasta 30 caracteres | Opcional |
Un código GS1 DataMatrix en un dispositivo médico típicamente contiene: (01)07612345678901(17)251231(10)ABC123(21)XYZ789, lo que significa: GTIN 07612345678901, vence el 31 de diciembre de 2025, lote ABC123, serie XYZ789.
Ejemplo de codificación GS1 DataMatrix
GS1 y el Sistema UDI (Unique Device Identification)
El sistema UDI, establecido por la FDA y adoptado por reguladores globales, requiere que cada dispositivo médico tenga un identificador único. GS1 es una de las agencias acreditadas para emitir estos identificadores, y sus estándares se alinean perfectamente con los requisitos UDI:
Device Identifier (Identificador del Dispositivo)
Corresponde al GTIN de GS1. Identifica el fabricante y la versión/modelo específico del dispositivo. Es fijo y no cambia entre unidades del mismo producto.
Production Identifier (Identificador de Producción)
Corresponde a los AI de GS1 para lote (10), fecha de vencimiento (17), fecha de fabricación (11) y número de serie (21). Varía entre unidades o lotes de producción.
Requisitos UDI por Clase de Dispositivo
| Clase | UDI-DI (GTIN) | Lote | Vencimiento | Serie |
|---|---|---|---|---|
| Clase I | Obligatorio | Si aplica | Si aplica | No requerido |
| Clase II | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio | No requerido |
| Clase III | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
| Implantables | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio | Obligatorio |
Implementación de GS1 en Instituciones de Salud
La implementación exitosa de estándares GS1 en un hospital o clínica requiere un enfoque sistemático que abarque tecnología, procesos y personas:
Diagnóstico y Planificación
Evaluar el estado actual de codificación de productos, identificar proveedores que ya usan GS1, mapear puntos de escaneo necesarios y definir alcance del proyecto.
Infraestructura Tecnológica
Adquirir lectores de códigos 2D, impresoras de etiquetas GS1, actualizar sistemas de información (ERP, WMS, HIS) para procesar Application Identifiers.
Catálogo Maestro de Productos
Construir base de datos maestra con GTIN, descripción, fabricante, clase de riesgo y atributos adicionales. Sincronizar con GDSN (Global Data Synchronisation Network) si está disponible.
Definición de Procesos
Documentar flujos de trabajo para recepción, almacenamiento, dispensación y uso. Establecer puntos de escaneo obligatorios y reglas de validación.
Capacitación del Personal
Entrenar a bodegueros, farmacéuticos, enfermeras y personal de pabellón en el uso de escáneres, interpretación de códigos y procedimientos de contingencia.
Piloto y Rollout
Implementar primero en un área acotada (ej: pabellón cardiovascular), medir resultados, ajustar procesos y expandir gradualmente a toda la institución.
Beneficios Cuantificables de GS1 en Salud
Estudios internacionales y experiencias de implementación han demostrado beneficios medibles de la adopción de estándares GS1 en instituciones de salud:
🏥 Seguridad del Paciente
Verificación automática de producto correcto, dosis correcta, paciente correcto. Alertas de vencimiento y recalls en tiempo real.
📈 Eficiencia Operativa
Automatización de conteos de inventario, recepción de mercadería en segundos, eliminación de errores de digitación manual.
💰 Optimización de Costos
Reducción de inventario obsoleto, mejor rotación FEFO, negociación con datos de consumo real, eliminación de fugas.
📋 Cumplimiento Regulatorio
Documentación automática para auditorías, trazabilidad completa para Norma 226, evidencia de debida diligencia.
GS1 y la Norma 226 en Chile
La Norma Técnica 226 del MINSAL establece los estándares GS1 como uno de los formatos aceptados para la identificación de dispositivos médicos. La relación entre ambos marcos normativos es complementaria:
Alineación GS1 - Norma 226
- GTIN → UDI-DI: El GTIN cumple el requisito de identificación única del dispositivo
- AI (10) → Lote: Trazabilidad por lote exigida por la norma
- AI (17) → Vencimiento: Control de fechas de caducidad
- AI (21) → Serie: Trazabilidad unitaria para implantables
- GS1 DataMatrix: Formato de código 2D aceptado por la norma
Consideraciones de Implementación
No todos los productos en el mercado chileno tienen codificación GS1 completa. Es importante trabajar con proveedores para exigir códigos conformes, y tener estrategias de contingencia (etiquetado interno) para productos sin códigos estándar.
GDSN: Sincronización Global de Datos
El GDSN (Global Data Synchronisation Network) es la red global de GS1 que permite a fabricantes y hospitales sincronizar automáticamente información de productos. Cuando un fabricante actualiza los datos de un producto (descripción, ingredientes, instrucciones de uso), todos los sistemas conectados reciben la actualización.
Beneficios del GDSN en Salud
- Datos maestros confiables: Información directamente del fabricante, no transcrita manualmente
- Actualizaciones automáticas: Cambios en composición, alertas de seguridad propagadas instantáneamente
- Reducción de errores: Elimina discrepancias entre sistemas de proveedores y hospitales
- Eficiencia en compras: Catálogos siempre actualizados para licitaciones y órdenes de compra
Casos de Uso en el Ambiente Hospitalario
1. Recepción de Mercadería
Al recibir un pedido, el bodeguero escanea el código SSCC del pallet. El sistema automáticamente:
- Verifica que el contenido corresponda a la orden de compra
- Registra los GTINs, lotes y fechas de vencimiento
- Actualiza el inventario en tiempo real
- Genera la documentación de recepción
2. Dispensación en Farmacia
El farmacéutico escanea el código del producto antes de entregar:
- Valida que el producto corresponde a la prescripción
- Verifica que no esté vencido o en recall
- Registra la trazabilidad del lote dispensado
- Actualiza el inventario automáticamente
3. Uso en Pabellón Quirúrgico
La arsenalera escanea cada dispositivo implantable:
- Registra el dispositivo en la ficha del paciente
- Captura GTIN, lote, serie y vencimiento
- Genera cargo automático al procedimiento
- Habilita trazabilidad paciente-dispositivo para recalls
Glosario de Términos GS1
Términos Clave en Estándares GS1
Número global de artículo comercial. Identificador único de 8, 12, 13 o 14 dígitos asignado a productos para su identificación en la cadena de suministro.
Número global de ubicación. Código de 13 dígitos que identifica de forma única ubicaciones físicas o entidades legales.
Código seriado de contenedor de envío. Identificador de 18 dígitos para unidades logísticas como pallets o cajas de transporte.
Identificador de aplicación. Prefijo de 2-4 dígitos que define el tipo y formato de los datos que le siguen en un código de barras GS1.
Código de barras bidimensional (2D) del estándar GS1 que permite almacenar gran cantidad de información en espacios reducidos.
Red de sincronización global de datos. Infraestructura que permite a socios comerciales intercambiar datos de productos estandarizados.
Método de gestión de inventario donde los productos con fecha de vencimiento más próxima se utilizan primero.
Preguntas Frecuentes sobre GS1 en Salud
¿Qué es GS1 y por qué es importante en el sector salud?
GS1 es una organización internacional sin fines de lucro que desarrolla estándares globales de identificación y comunicación. En salud, sus estándares permiten identificar de forma única productos, ubicaciones y activos, facilitando la trazabilidad completa desde el fabricante hasta el paciente, mejorando la seguridad y eficiencia de la cadena de suministro.
¿Cuál es la diferencia entre GTIN, GLN y SSCC?
GTIN (Global Trade Item Number) identifica productos individuales. GLN (Global Location Number) identifica ubicaciones físicas como bodegas, hospitales o puntos de entrega. SSCC (Serial Shipping Container Code) identifica unidades logísticas como pallets o cajas de transporte. Juntos, permiten rastrear qué producto está en qué lugar y cómo llegó ahí.
¿Qué es el código GS1 DataMatrix y por qué se usa en dispositivos médicos?
El GS1 DataMatrix es un código de barras bidimensional (2D) que puede almacenar gran cantidad de información en un espacio reducido. Se usa en dispositivos médicos porque permite codificar GTIN, lote, fecha de vencimiento y número de serie en una sola imagen, incluso en productos pequeños como stents o implantes.
¿Cómo se relaciona GS1 con el sistema UDI de la FDA?
GS1 es una de las agencias acreditadas por la FDA para emitir identificadores UDI (Unique Device Identification). El estándar GTIN de GS1 cumple con los requisitos de UDI-DI (Device Identifier), mientras que los atributos como lote y serie corresponden al UDI-PI (Production Identifier).
¿Qué beneficios tiene implementar GS1 en un hospital?
Los beneficios incluyen: reducción de errores de dispensación en un 80%, trazabilidad completa para recalls en menos de 24 horas, optimización de inventarios con reducción de quiebres de stock, integración automática con sistemas de información hospitalaria, y cumplimiento de regulaciones como la Norma 226 en Chile.
¿Cómo obtener códigos GS1 para productos médicos en Chile?
En Chile, los códigos GS1 se obtienen a través de GS1 Chile (www.gs1chile.org). Las empresas deben asociarse a GS1 Chile, obtener un prefijo de compañía, y luego pueden generar GTINs para sus productos. El proceso incluye capacitación y soporte técnico para la correcta implementación.
Conclusión
Los estándares GS1 representan el fundamento técnico para lograr trazabilidad efectiva en el sector salud. Su adopción no solo permite cumplir con regulaciones como la Norma 226 y el sistema UDI, sino que transforma la gestión de la cadena de suministro hospitalaria, mejorando la seguridad del paciente, optimizando inventarios y habilitando decisiones basadas en datos confiables. La inversión en implementar GS1 correctamente se traduce en beneficios operativos medibles y en una mejor calidad de atención.